Sekretaris
Tugas Sekretaris
Tugas seorang sekretaris adalah membantu pimpinan dalam
melaksanakan pekerjaan-pekerjaan teknis, tetapi cukup penting artinya bagi
pimpinan. Seorang pimpinan akan sangat memerlukan bantuan sekretaris dalam
melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor, seperti menerima tamu, menerima telepon, mengambil
dikte dan mengurus surat-menyurat, dan sebagainya. Karena itu seorang pimpinan
mengharapkan bahwa bantuan yang diberikan oleh sekretaris dalam melaksanakan
pekerjaannya dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Tugas-tugas bantuan yang akan diberikan oleh seorang
sekretaris akan berbeda, bergantung dari bidang usaha yang dilakukan oleh
pimpinan. Karena itu banyak variasi dari pekerjaan pimpinan, maka pendidikan
seorang sekretaris haruslah memadai dan meliputi seluruh kemungkinan tanggung
jawab pekerjaan pimpinan.
Dalam melaksanakan
tugasnya, seorang sekretaris adalah seorang yang berdiri sendiri. Kemungkinan
sekali dia tidak mempunyai seseorang
yang mengawasi pekerjaannya.
Tugas-tugas rutin meliputi:
- Menyusun /membuat surat
- Menata arsip
- Mengurus dan mengendalikan surat
- Menerima dan melayani tamu serta bertamu
- Menerima serta melayani telepon dan menelepon
- Mengatur jadwal acara kegiatan pimpinan
- Mempersiapkan laporan
Tugas-tugas khusus meliputi:
- Mengkonsep surat perjanjian kerja sama dengan relasi
- Menyusun surat-surat rahasia atau confidential
- Menyusun acara pertemuan bisnis
- Pembelian kado atau cinderamata
Langganan:
Posting Komentar (Atom)
0 komentar:
Posting Komentar